TEBNET 聯盟大事記

[ 源起 ]

逢甲大學兩年前即有購買電子書的意願,參訪四所香港大學圖書館獲得經驗分享,即單館購買數量無法形成規模,建議組成聯盟。參訪回校後,積極推動,並獲校長支持。

2001年4月26日舉辦”電子資源與自動化系統共享座談會”主要對象是中區大專院校圖書館館長另有香港中文大學、科資中心石組長等共二十三人與會,推動成立電子書聯盟(詳見http://w3.lib.fcu.edu.tw/netlibrary) 。

2001年5月4日發email詢問各館意願,現有21館加入聯盟,另有意願的圖書館共15館,擬於下年度加入。

2001年6月14日圖書館自動化及網路策略推動委員會於國家圖書館召開,會中科資中心表示:CONCERT業務經費能力無法經協助電子書採購協商作業。

南區及北區原有意願形成區域聯盟,經此會議凝聚共識,只形成一全國性電子書聯盟。

[ 採購電子書相關事項之進行 ] 

聯盟館成員背景基礎不同、需求不同、了解程度不同,制定政策前需要溝通釐清問題,故聯盟每次會議皆有主要討論議題,電子書核心小組中興大學、台中師院、東海大學、靜宜大學、逢甲大學均有參與會議。

2001年6月20日EBSCO舉辦電子書說明會;共有23個學校37名館員出席

2001年8月15日舉辦電子書聯盟會議,討論採購政策及流通政策;共有21個學校30名館員出席 (會議記錄見http://w3.lib.fcu.edu.tw/netlibrary)。

2001年8月20日電子書聯盟網頁完成,聯盟館可透過討論區園地進行溝通,排除時間及地域的限制 (見http://w3.lib.fcu.edu.tw/netlibrary)。

2001年9月13日EBSCO來訪,了解聯盟運作方式及配合事項。

2001年9月中旬收集彙整各校電子書清單。

2001年10月5日逐一比對7394筆電子書清單的複本並統計其重覆比率。

2001年10月11日舉辦電子書聯盟會議,邀請會計主任及採購主任出席,討論採購、圖書認列及經費核銷;共有24學校50多位相關人員出席。

2001年10月11日舉辦電子書聯盟館長會議,議決購買形式為年付費、複本政策最多三冊、委託逢甲大學為聯合採購的代表;討論財產認列等相關問題;共有25位館長及代表出席。

2001年10 月16日與會計主任、會計師代表持續討論無形資產認列問題。

2001年10月中旬部份圖書館先後增刪電子書的訂購筆數(清大,中興、中山、中正、政大),故重新彙整清單。

2001年10月下旬草擬委託書並諮詢法律顧問。

2001年10月26日五個核心館館長在長榮桂冠開會討論聯合採購的相關事宜, 並決定致函教育部支持。

2001年10月29日致函教育部,請其支持聯合採購,並同意採行限制性招標。

2001年11月起逢甲大學圖書館為統一對外聯繫單位,負責各聯盟館與代理商之間溝通協調橋樑。

2001年11月中旬依據最後定案的電子書清單,再次查核比對複本,刪去三本以上之複本。

2001年11月10日提供EBSCO之報價給各館動支預算。

2001年11月12日景館長、梁康馨組長及王慧娟組長至國家圖書館參加圖書館自動化及網路化策略推動會議, 提案申請教育部補助電子書聯盟發展、建置及維運費用 (見附件提案單)。

2001年11月13日函請各聯盟館簽授權委託書。

2001年11月15日教育部回函,表樂觀其成(見附件一)。

2001年11月14日本校採購組行文公共工程委員會請其同意採行限制性招標。

2001年11月15日台灣體育學院表示有意願加入第二批電子書聯合採購, 並著手進行勾選電子書。

2001年11月19日逢甲協助勾選國家圖書館的電子書清單500筆, 主題為政治、社會、教育及各類參考書。

2001年11月25日準備上網公告文件:招標須知及合約範本

2001年11月26日諮詢本校法律顧問關於電子書合約條文。

2001年11月27日與逢甲總務長、會計主任、採購組組長等人, 緊急召開會議, 討論公開上網招標的相關因應對策。

2001年11月27日收到公共工程委員會回函,表尚難同意採限制性招標(見附件二)。

2001年11月27日政大因作業時間問題, 暫緩購買電子書。

2001年11月28日國家圖書館因經費問題, 暫緩購買電子書。

2001年11月28日公開上網招標(見附件三)。

2001年12月6日王組長慧娟及陳錦香至台中技術學院介紹電子書使用。

2001年12月10日針對netLibrary 英文合約書,增列保護聯盟的補充條款。

2001年12月14日第一次開標 – -流標;

2001年12月14日進行第二次上網

2001年12月17日致函各聯盟館請其就netLibrary 原合約書及本館草擬的補充條款審視是否完善,並提供意見。

2001年12月18日OCLC Andrew Wang從美來訪,諮詢其對TEBNET聯合採購一案的建議及未來OCLC與netLibrary間之關係。

2001年12月18日持續請教林廷機主任有關Chapter 11及英文合約等相關問題。

2001年12月20日緊急召開中部五核心館長與會討論TEBNET聯合採購案之後續 (見附件四)。

2001年12月28日第二次公開招標—流標。

2001年10月-12月, International Communication Officer , Elizabeth Lee Huang, 持續跟netLibrary 進行溝通、協商、議價及談判 (相關書信文件詳見TEBNET電子書聯盟籌組歷程手冊)。

2002年3月18日上網進行第三次公開招標,並於3月26日決標,由OCLC得標。

2002年3月19日討論

2002年4月8日發函請各館填寫account setup worksheet

2002年4月17日彙整各校資料,寄出給NL

2002年4月18日核心館長會議討論財產認列

2002年4月30日NL通知Ebook已完成載入.

2002年5月3日函告各館進行電子書使用測試

2002年5月各館陸續反應問題,逢甲居中溝通、協助解決

2002年5月24日將中部五核心館討論的電子書流通規則草案函寄各校

2002年5月27日寄NL合約草案、Marc record下載及相關訊息予各館

2002年6月18日函告各館若測試正常可開放讀者使用,13% disscount備選清單已確認

2002年7月23、24日兩天舉行教育訓練

2002年7月23日中部核心館長會議